Allgemeines
Das Standesamt der Stadt Elmshorn bietet eine Online-Terminreservierung an. Sie können über einen Online-Kalender einen Trautermin reservieren.
Bei Nutzung der Online-Terminreservierung werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet, soweit dies zur Durchführung des Angebots erforderlich ist.
Da diese Vorgänge unter die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fallen, erhalten Sie hier die nach Art. 13 DSGVO für eine faire und transparente Verarbeitung notwendigen Informationen.
Eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung kann im Laufe der Zeit nötig sein. Bitte achten Sie daher bei jedem Besuch auf den Stand dieser Datenschutzerklärung. Die letzte Aktualisierung wurde am 29.01.2024 vorgenommen.
Nutzung der Onlineterminvergabe
Die Nutzung der Online-Terminreservierung erfolgt durch Sie auf freiwilliger Basis durch Erteilen Ihrer Zustimmung. Hierzu wird ein deutlich gekennzeichnetes Zustimmungsfeld angeklickt. Alternativ können Sie einen Termin für die Eheschließung auch persönlich im Standesamt, per E-Mail oder telefonisch vereinbaren.
Verantwortliche Stelle
Stadt Elmshorn
Der Oberbürgermeister
Schulstraße 15-17
25335 Elmshorn
Telefon: +49 4121 231 0
Telefax: +49 4121 223 84
E-Mail: hauptamt@elmshorn.de
Internet: www.elmshorn.de
Datenverarbeitende Stelle
Stadt Elmshorn
Standesamt
Schulstrasse 36
25335 Elmshorn
Tel. 04121/231-610
standesamt@elmshorn.de
Datenschutzbeauftragte
Frau Puchert
Schulstrasse 15-17
25335 Elmshorn
Tel. 04121/231-439
datenschutz@elmshorn.de
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Online-Terminreservierung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Zwecke der Datenverarbeitung und verarbeitete personenbezogene Daten
Das Standesamt Elmshorn erhebt ausschließlich zum Zweck der Terminbuchung und -abwicklung folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
• Datum, Uhrzeit und Ort der Eheschließung
Daten der Eheschließenden, jeweils:
• Name
• Vorname
• Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
• Staatsangehörigkeit
• Geburtsland
• Familienstand
• Vorehe (keine/Vorehe in Deutschland/Vorehe im Ausland)
• Angabe, ob ein Dolmetscher benötigt wird
• Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer)
Speicherdauer/ Datenlöschung
30 Tage nach Durchführung der Trauung erfolgt die Anonymisierung der persönlichen Daten der Ehepartner. Eine generelle Datenlöschung findet immer nach Ablauf von max. 24 Monaten statt.
Empfänger der Daten
Im Rahmen des Betriebs dieser Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse können uns weitere Dienstleister unterstützen. Diese Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend Artikel 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
Ansonsten werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Betroffenenrechte
Nach der DSGVO haben Sie insbesondere folgende Rechte:
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sowie ein Recht auf Widerruf bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich hierzu an den Verantwortlichen wenden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Tel.: 0431/9881200
Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Internetseite: www.datenschutzzentrum.de
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Automatisierte Entscheidungsfindungen und Profilbildungen gemäß Artikel 22 DSGVO erfolgen bei uns nicht.
Logfiles und Cookies
Es werden keine deklarationspflichtigen Cookies und Logfiles verwendet.